徵 高階主管秘書兼部門助理

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工作內容

【職缺介紹】 本職務以高階主管行政秘書工作為主，同時協助部門日常行政及協調工作。 我們希望尋找一位細心、成熟、英文流利、熟悉數位及 AI 工具，並具良好溝通協調能力的夥伴。 若同時具備韓文能力，將優先考量。

【工作內容】
1. 主管日常行程與出差安排 協助主管管理日常行事曆、安排會議，讓行程順暢進行。 協助規劃國內外出差事宜，包含機票、住宿、交通及相關行程細節。
2. 商務溝通與貴賓接待 處理中英文商務郵件、日常文件及一般商務往來。 接待國內外來訪貴賓、海外合作夥伴，並協助安排商務餐敘與禮賓接待。
3. 部門行政支援與協調 安排部門會議、撰寫會議記錄並追蹤後續進度。 處理部門文件、報表彙整及日常行政雜務。 擔任跨部門溝通的橋樑，協助各項行政事務順利推動。
4. 其他交辦事項 協助主管或部門交辦之其他行政與專案支援事項。